Mit einer maßgeschneiderten und zukunftsorientierten Immobilienbewirtschaftung im Rahmen einer Mietverwaltung entlasten wir Sie von Ihren Aufgaben als Immobilieneigentümer und Vermieter.  Das elementare persönliche wertschätzende Miteinander, soziale Gesichtspunkte des Mietverhältnisses, behalten wir dabei stets im Blick.

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Grundleistungen

Vertragswesen und allgemeine Verwaltung (v.a.) :

• Erfassung und Pflege aller Stammdaten zum Objekt/zu den Mietern

• Verwaltung von Belegen und anderen Unterlagen/Verträgen des Verwaltungsobjekts

• Einrichten einer webbasierten Portalumgebung für das Bereitstellen wesentlicher Dokumente für den Auftraggeber und ggf. Mieter

Rechnungswesen und Zahlungsverkehr (u.a):

• Eingangskontrolle/-verbuchung der Mietzahlungen und Betriebskostenvorauszahlungen

• Verwaltung von Mietsicherheiten (Kaution)

• Erstellung der Nebenkostenabrechnungen und Einziehung evtl. Nachforderungen sowie ggf. Anpassung der Vorausleistungen an den Auftraggeber

• Beitreiben offener Forderungen (Rückstände) und Durchführung von außergerichtlichen Mahnverfahren

• Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs (Zahlung aller Betriebs- und Bewirtschaftungskosten)

• Jährliche Erstellung einer Einnahmen-/Ausgaben-Rechnung (Einnahmen-Überschuss-Rechnung)

Technische Administration (u.a.):

• Ansprechpartner in Notfällen (Harvarie-Situationen); in Notfällen Treffen von Sofortmaßnahmen v.a. bei Rohrbruch, Wasser-, Sturm- oder Brandschäden und die zeitnahe Meldung an die Versicherer

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ZUSATZLEISTUNGEN

Vertragswesen (v.a.):

• Prüfen von rechtlichen Spielräumen für Mieterhöhungen u. schriftliche Aufbereitung für die Eigentümer

• Durchführung von Mieterhöhungen (Netto-Miete) nach Absprache mit dem Auftraggeber

• Korrespondenz und Regelung von besonderen Angelegenheiten mit den Mietern

Rechnungswesen (v.a.):

• Nebenkostenabrechnungen für Abrechnungsjahre vor Verwaltungsbeginn

• Unterstützungsleitungen gegenüber „Dritten“ (z.B. Steuerberater)

• Unterjähriges Berichtswesen (z.B. Einnahmen-Ausgaben-Rechnungen, Nutzerlisten)

Allgemeine Verwaltung (v.a.):

• Mietersuche, Mietvertragserstellung, Abschluss und Kündigung von Mietverträgen

• Abnahme und Übergabe von Mietwohnungen bei Mieterwechsel nebst Protokollerstellung über den Wohnungszustand

• Korrespondenz/Unterstützung in besonderen Mieterangelegenheiten

• Regulierung von Versicherungsfällen über die Meldung an die Versicherung hinaus

• Kündigung/Neuabschluss von Wartungs-/Versorgungsverträgen, Telekommunikationsverträgen

Technische Verwaltung (v.a.):

• Beauftragung und Abwicklung der für die laufende Instandhaltung, Instandsetzung und Reparatur des Objekts erforderlichen Arbeiten

• Zugangsorganisation für Handwerker/Firmen

• Ablesen von Zählgeräten (z.B. Zwischenablesungen, Jahresablesungen)

• Abschluss und Kündigung von Hausmeister-/Hausreinigungsverträgen

• Begehungen des Objekts mit Fachleuten zur Feststellung etwaiger Mängel oder zur Vertragsvorbereitung

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Die Vergütung der Leistungen orientiert sich prozentual an der Netto-Miete einer Einheit je Monat. Die Abrechnung von Zusatzleistungen erfolgt nach Zeitaufwand und verschiedenen Stundensatzkategorien oder auf Basis einer Vergütungspauschale.

 

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